Como a perda acontece
Cada fonte pagadora calcula o desconto olhando apenas para o que ela mesma paga. Sem saber das demais, todas descontam cheio, e a soma passa do teto todo mês.
Cada fonte pagadora desconta olhando só para o que ela paga. O que passa do teto é recuperável, e prescreve mês a mês.
A contribuição previdenciária incide sobre o total das suas remunerações, mas não pode ultrapassar o teto do salário de contribuição. O problema é operacional: o hospital A desconta sobre o que ele paga, o hospital B desconta sobre o que ele paga, e ninguém soma. O excesso não aparece em nenhum contracheque, porque nenhum contracheque enxerga o outro.

Reúnem-se os contracheques e os informes de rendimento de todos os vínculos do período, e o extrato de contribuições do CNIS, disponível no Meu INSS. Cada competência é analisada isoladamente.
Soma-se a base de contribuição de todos os vínculos naquele mês e compara-se com o teto vigente naquele mês. O que passou é o valor a recuperar.
O pedido é apresentado à Receita Federal, pelo e-CAC, no sistema PER/DCOMP Web, com os períodos, os valores e os dados bancários. Não depende de processo judicial.
A janela é de cinco anos contados de cada recolhimento, conforme o art. 168 do Código Tributário Nacional. Como ela corre mês a mês, cada mês que passa faz prescrever a competência equivalente.
Pedir a restituição resolve o que já foi descontado. Não resolve o mês que vem. Quem tem múltiplos vínculos pode informar às fontes pagadoras as remunerações dos demais vínculos, para que os descontos passem a respeitar o limite máximo desde o próprio contracheque.
Cada fonte pagadora calcula o desconto olhando apenas para o que ela mesma paga. Sem saber das demais, todas descontam cheio, e a soma passa do teto todo mês.
Informando a cada fonte pagadora as remunerações dos outros vínculos, para que o desconto seja calculado sobre o que ainda falta até o limite. É providência administrativa, feita no próprio contracheque, e não depende de processo.
São números de volume de atendimento, informados pelo escritório e sustentados por documentação interna. Nenhum deles é previsão do que vai acontecer no seu caso, que depende dos seus vínculos e das suas competências.
Teto do INSS 2026 é R$ 8.475,55. Veja a tabela oficial, quanto cada tipo de segurado paga no máximo e o que fazer se recolheu acima do limite.
Ler o artigoAs dúvidas que aparecem entre desconfiar do desconto e pedir a restituição.